INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
A tutti i clienti / fornitori
Oggetto: Informativa ai sensi del DLgs 196/03 e nel rispetto del Codice della Privacy recanti disposizioni per tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi del Regolamento Ue/2016/6798 GPDR la scrivente società NESPOLO COSTRUZIONI MECCANICHE SNC con sede in FONTANELLE “titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Fonte dei dati e finalità del trattamento I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti/fornitori e/o collaboratori o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura. I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità gestionali, statistiche, commerciali, operative, di marketing e promozionali, di indagini di mercato.
Modalità di trattamento dei dati Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel DLgs 196/03 e del Regolamento Ue/2016/6798 GPDR, i quali prevedono, tra l’altro, che i dati stessi siano: – trattati in modo lecito e secondo correttezza; – raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; – esatti e, se necessario, aggiornati; – pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società: a) all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza; b) ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura; c) a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti; d) a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa; e) a compagnie di assicurazione; f) a soggetti incaricati alla revisione di bilancio, a consulenti paghe, amministrativi, fiscali e contrattuali. I dati personali da Lei forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società del nostro gruppo per il coordinamento di attività gestionali, anche all’estero, sia nell’ambito della CEE che Extracee. I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato Informiamo infine, che la legge conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti. In particolare; l’interessato può ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o no di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L’interessato può, altresì, chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Responsabile Unico Titolare del trattamento dei dati è la ditta NESPOLO COSTRUZIONI MECCANICHE SNC e il diretto responsabile del trattamento dei dati è il Sig. NESPOLO GUIDO.
Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la nostra azienda.